需求说明文档模板（用户需求说明书模板）
本篇文章给大家谈谈需求说明文档模板，以及用户需求说明书模板对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览：
项目需求怎么写?(java web)
A、三种编写方法
1、 用好的结构化和自然语言编写文本型文档；
2、 建立图形化模型，这些模型可以描绘转换过程、系统状态、和它们之间的变化、数据关系、逻辑流或对象类和他们的关系；
3、 编写形式化规格说明，这可以通过使用数学上精确的形式化逻辑语言来定义需求。
多种编写方法可在同一个文档使用，根据需要选择，或互为补充，以能够把需求说明白为目的。
B、应有成果
1、 各业务手工办理流程文字说明；
2、 各业务手工办理流程图；
3、 各业务手工办理各环节输入输出表单、数据来源；
4、 目标软件系统功能划分（示意图及文字说明）；
5、 目标软件系统中各业务办理流程文字说明；
6、 目标软件系统中各业务办理流程图（模型）；
7、 目标软件系统中各业务办理各环节数据、数据采集方式、数据间的内在联系分析。
8、 目标软件系统用户界面图、各式系统逻辑模型图及说明
C、文档工具推荐
1、 调研结果《需求分析说明书》格式参照开发文档模板；
2、 单位组织结构图、功能模块分解图用VISIO绘制，或直接用WORD中的画图工具；
3、 业务流程图用VISIO中的FLOWCHART模板绘制；
4、 系统逻辑模型使用ROSE绘制活用VISIO中的UML模板绘制；
5、 软件用户界面用VISIO中的WIN95 USER INTERFACE模板绘制；
6、 数据物理模型用POWERDESINER绘制；
D、需求文档编写原则
1、 句子简短完整，具有正确的语法、拼写和标点；
2、 使用的术语与词汇表中所定义的一致；
3、 需求陈述应该有一致的样式，例如“系统必须..”或者“用户必须..”，并紧跟一个行为动作和可观察的结果。；
4、 避免使用模糊、主观的术语，减少不确定性，如“界面友好、操作方便”；
5、 避免使用比较性词语，如“提高”，应定量说明提高程度
产品笔记 | 写高颜值的需求文档
产品经理的主要职责是围绕产品开展一系列设计、跟进和维护工作，然而这个过程中往往需要产品经理具有相应的管理意识和技能，最常见的管理场景比如需求管理、文档管理、团队管理、过程管理等。优秀的产品经理往往具备较强的 管理 能力，从意识层面认识到管理的意义和价值，把控管理的节奏感和效果，从细节层面要熟悉管理的具体操作方法和技巧。
需求文档是在产品评审会之前的必要准备条件，是产品设计过程中主要的文档，也是产品经理最常写的文档之一，属于“看家”技能。特别对于一些相对完整、模块化、时间周期长的需求，产品经理一定要将需求文档的管理作为产品管理的重要方面，不仅仅是写成正式文档，还要进行跟踪维护和迭代更新。好的需求文档将是贯穿产品设计、评审、研发、测试全流程的重要历史文件，也是项目重要的经验库和组织过程资产。
有些时候可能因为产品功能相对简单、研发周期短而忽视了写产品文档，对于这样的场景，建议产品经理也要准备一份相对简单的需求文档，即便是评审或研发环节用不到，也可以利用需求文档作为产品设计的记录，以便后续的查询。
1.什么是需求文档？
关于需求文档，行业里的说法很多，如BRD、MRD、PRD等概念较多，新人常常搞不清楚每个名词到底是什么。其实不用管那么多，这些文档的宗旨还是要说明白“这个项目是什么（What），为什么要干（Why），怎么干（How），干了有什么效果”。
本文所述的需求文档主要是指PRD，需求文档的关键内容是要明确产品的背景、需求、流程、原型、交互等内容。
2.需求文档谁来看？
需求文档的阅读者：设计、研发、测试等项目核心人员，除此之外，还有若干时间之后的自己，也就是说需求文档具备历史记录职能，能够在任何时候被任何人无障碍阅读。
3.需求文档有什么作用？
4.高颜值的需求文档有什么特点？
所谓“高颜值”的文档就是看起来赏心悦目的好文档。如何定义“好”的文档，可能目前还没有十分明确的标准，可以用这个方法检验：
根据这条检验标准，我们可以尝试定义出一个“高颜值”文档应当满足的条件：
产品经理的定位应当是充当用户与技术之间的桥梁。产品经理的一端连接的是用户，要不断跟用户产生互动，另一端是技术研发，同样也要实时互动。在这两头的互动中，完成需求分析、产品功能设计及协助产品实现的工作。两头皆为重点，失去其一则就会失衡。
① 谁提的需求？在什么场景中遇到什么问题？
② 简要描述分析过程，决策过程和依据是什么？解决方案是什么？
③ 相关背景的数据资料？
④ 用户、场景、需求、解决方案是什么？
① 需求整体是什么样的？是否需要分阶段完成？
② 需要做哪些工作？前后关系是怎样的？
① 罗列功能清单，做必要的拆分
② 按照逻辑将功能清单组合为功能框架
③ 梳理业务流程逻辑，也就是产品所提供的功能或者服务实现的具体流程步骤。
④ 采用流程图等工具，将功能的逻辑理顺，把内容更有条理、更完整地描述清楚。
①交互设计图
②原型图
①关键用例是什么？
②重点关注点
③错误提示清单等
①本次需求要考核哪些指标？
②怎么统计？怎么计算？怎么埋点？
恰当地使用趁手的工具对生产效率具有极大的提升作用。
1. 撰写工具：
① Word，根据团队习惯，建立相对固化的需求文档模板。
② Axure，在原型图上做批注和文字说明。
③ Visio，绘制各种流程图。
2. 协作工具：
① 团队云盘，具备协同编辑和版本管理功能，如有道云协作、够快云库等。有些技术控会使用百度云盘+git实现版本控制，但是这种技术不具备团队推广性，毕竟并不是所有的产品都会使用git。
② 任务协作，任务的计划安排、分工协同等，例如钉钉、Teambition。
3. 表现工具（格式不固定，请读者自行查询）
①业务流程图
②状态转换图
状态流转图是一种用于描述状态之间流转过程的需求文档，在电商类产品的订单流、审批流一类的需求中比较常见。
③时序图
时序图（Sequence Diagram）是一种UML交互图。描述事物变化在时间维度上的先后顺序，善于表达对象的交互，比如多个页面之间、多个角色之间。下图是一个点菜过程时序图，点菜者、服务员、厨师三个角色之间的交互。
推荐阅读
1.只需5步，你也可以画出高质量的状态流转图
2.快速学习时序图：时序图简介、画法及实例
4.需求文档要点Checklist
5.PRD：倒推今日头条需求文档
6.Axure实例：即刻 app 产品需求文档
7.「知乎」如何写一份易用的产品需求文档？
参考文献
《人人都是产品经理》
《从点子到产品》
三节课产品经理P1课程
产品需求文档应该包含哪些内容
我们先假如产品需求文档（PRD）是一个产品，那么该如何做出一个拥有良好用户体验的PRD？
首先先来考察下PRD的用户群体（User Persona）：主要是开发人员，在繁忙的开发任务中最希望看到“简洁易懂”的产品需求文档。
梳理下PRD的功能：
传达出产品需求；
管理记录产品迭代过程；
各部门共享产品信息，以促进沟通；
因此一个好的PRD的原则是：
结构清晰
语言简洁易懂
实时共享
具体我们该如何制作？
答案很简单——一个PRD文档即可
现在，越来越多的产品经理采用将文本说明和原型结合成一个PRD文档的方式，因为之前的word+原型的方式管理起来繁琐，而且还容易产生信息疏漏。
将原型和文本说明统一，直接分享一个链接，开发人员就能看到所有信息，是理想状态。
多级导航结构展示PRD信息
通常来讲，一个产品需求文档里包含“产品概述”、“流程图”、“功能详情和原型”，“全局说明”，“非功能性需求”。
如何把这些内容清晰有条理地呈现在一个文档里呢？使用一个网页般的多级导航结构即可。
1、产品概述
产品概述部分用于展示文档修订历史、版本说明、开发周期、和产品介绍。
「文档修订历史」用来记录产品经理对该PRD文档的修改状况，也方便成员能及时了解到PRD是否有改动；
「版本说明」展示上线产品各版本的核心功能；
「开发周期」用于梳理开发、测试、上线的预计开始和结束日期。
「产品介绍」用来记录产品名称、简介、用户画像、使用场景、产品定位等等。
（墨刀“PRD模版A”中的“版本信息”模块，by 小龙）
2、流程图
流程图是产品经理梳理产品逻辑和功能的一个思维Map，一般会有“功能结构图’、“信息结构图”、“任务流程图”。
「功能结构图」 展示产品的功能模块，一般展开用户可见的最小单元。
「信息结构图」则是以信息为维度，用来描述有哪些数据字段，展现用户信息/行为信息等。
「流程图」记录着用户使用产品的路径，也是一种产品线路图，展示着产品的所有页面及对应关系，有助于产品理解。
（墨刀“PRD模版A”中的“结构图”模块，by 小龙）
3、功能详情和原型
这个模块是开发人员查看频率最高的模块了。目前一种快捷高效的呈现方式便是“原型”+“注释”。
图文互补，把图片传递不了的信息用文字补充清楚，比如产品的一些使用逻辑，方便同事理解。
使用墨刀的话，可以创建一个大的画布，然后把墨刀制作的原型页面粘贴到画布里，并添加文字注释，在关键位置有一些边界条件的说明。
或者，直接在产品原型项目里通过“批注”添加注释。
（“PRD模版A”中的“交互原型”模块，直接嵌入了墨刀原型，by 小龙）
4、全局说明
这个页面用来展示整个产品的设计规范，一些通用的规则可以附在这里。
对于这点，使用墨刀制作的方便之处在于：
可以直接把有关设计规范的原型项目通过网页链接的方式嫁接过来，还能点击“标注”查看各元素的细节信息。
（ 墨刀“PRD模版A”中的“全局说明”模块，by 小龙）
5、非功能性需求
对于不同类型的产品，非功能性需求会有各种差异，一般会涉及到的有：
性能需求
系统需求
运营需求
安全需求
统计需求
财务需求
……
这部分就要自己按需要调整。
总结
PRD作为一种重要的公司内部沟通的文档，能把必要的信息汇集在一个逻辑清晰的结构里是提高工作效率的一个优势。语言上的简洁易懂，再结合可视化的结构图和原型，都是为了增强易读性，让沟通更高效。
把PRD当作一个小产品去打磨一下，不是浪费时间，一个好的PRD文档可以继用很久。
墨刀新出了两种产品需求文档的模版，这两种PRD里的各级页面内容、导航和交互都为大家设计好了。
现在大家可以点击“创建项目”，从墨刀模版中选取“产品需求文档A”或者“产品需求文档B”，点击“使用模版”，再按照自家产品需要做一些更改就okay！
通过墨刀的分享链接还能直接让公司内部人员在线实时同步PRD的更新，不用再担心信息滞后或者文档不兼容问题。
让我们着手开始创建或者优化您的产品需求文档吧～
希望采纳！谢谢！
配图来自 “运维派”以及墨刀官网截图
需求工程过程中可能产生的文档有
需求工程过程中可能产生的文档有：
A、前景和范围文档
B、用例使用说明文档
C、需求规格说明文档
大部分场景下需求提出方和需求承接方都存在不小的信息差，需求提出方常用的语句是“我需要做成这样”、“越快越好”、“怎么用你不用管，给我就行”、“这不是我想要的”、“我想要的其实是那样”。
一百种需求有一千种提法，但需求中的事项相差却无几。这里给出了一份需求文档模板，大家可以将其用在工作当中，作为不同人员之间的信息传递媒介。
要注意的是，需求和执行是双生相伴的，因此这里的下面这份参照文档与其说是需求文档，不如说是任务执行记录，因为它记录着这个任务从产生到执行完毕的完整生命周期。
需求说明文档模板的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于用户需求说明书模板、需求说明文档模板的信息别忘了在本站进行查找喔。
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